Lær-guide
Sådan tilføjer du en post i arbejdsloggen
En post i arbejdsloggen registrerer fakturerbart arbejde i den struktur, Otterflow skal bruge til kundegennemgange og fakturagenerering.
Trin
Log arbejde i et gennemgangsklart format.
Work Log
Record hourly work, fixed-fee milestones, and expenses before review.
Date | Client | Project | Task | Amount | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Jun 7, 2026 | Northstar Studio | Website redesign | Homepage implementation | $900.00 | Billable | |
Jun 6, 2026 | Aster Creative | Monthly support | Review notes and fixes | $525.00 | Billable | |
Jun 4, 2026 | Brightline Labs | Launch package | Landing page milestone | $1,200.00 | Billable |
Step 1 of 9
Åbn Arbejdslog
Åbn Arbejdslog fra dashboardets sidemenu, når du skal registrere tid, fastprisarbejde eller udgifter.
Klar til at bruge Otterflow med dine egne kunder?
Opret dit eget arbejdsområde og brug Otterflow med dine kunder, arbejdslogs, gennemgange og fakturaer.
Detaljeret guide
Tilføj en post i arbejdsloggen i Otterflow, trin for trin
Denne tekstversion forklarer, hvordan poster i arbejdsloggen bliver strukturerede fakturerbare registreringer til gennemgange og fakturaer.
Trin 1
Åbn arbejdsloggen
Åbn Arbejdslog fra dashboardets sidemenu. Arbejdsloggen er der, hvor fakturerbart arbejde, fastprisarbejde og udgifter kommer ind i Otterflow, før de kan samles i en gennemgang.
Trin 2
Start en ny post
Vælg Ny post for at åbne formularen til arbejdsposter. En arbejdspost bør oprettes, når du vil have en struktureret registrering, der senere kan gennemgås, godkendes og faktureres.
Trin 3
Vælg arbejde eller udgift
Vælg, om posten er arbejde eller en udgift. Arbejdsposter er forbundet til projektets faktureringsregler. Udgiftsposter gemmer et direkte fakturerbart beløb, fx en omkostning til viderefakturering, og kan medtages i en senere kundegennemgang.
Trin 4
Angiv postens dato
Angiv postens dato. Datoen styrer, hvor posten vises i arbejdslogvisninger, og hvilken gennemgangsperiode der kan medtage den. Brug datoen for, hvornår arbejdet blev udført, eller udgiften blev afholdt.
Trin 5
Vælg kunde og projekt
Vælg kunden først, og vælg derefter projektet. Den valgte kunde indsnævrer de tilgængelige projekter, og projektet styrer, om posten følger time- eller fastprisregler. Det holder arbejdet forbundet til den rigtige kundearbejdsgang.
Trin 6
Indtast oplysninger om timearbejde
For timearbejde skal du vælge den matchende timepris og indtaste timerne. Timeprisen skal matche kundens og projektets valuta. Otterflow bruger timerne og timeprisen til at beregne den fakturerbare værdi, der senere kan gå videre til en gennemgang.
Trin 7
Indtast oplysninger om fastprisarbejde
For fastprisarbejde skal du registrere den aftalte fakturerbare post eller milepælsbeløbet for fastprisprojektet. Fastprisposter bruger ikke en timepris; de hjælper med at holde styr på de fastprisposter, der kan gennemgås og faktureres.
Trin 8
Indtast udgiftsoplysninger
For udgifter skal du indtaste udgiftsbeløbet og beskrive, hvad omkostningen dækker. Udgiftsbeskrivelser skal være klare nok til en kundegennemgang, fordi de kan blive en del af godkendelsestrinnet før fakturering.
Trin 9
Beskriv arbejdet tydeligt
Skriv en klar opgavebeskrivelse. Det er den vigtigste kundelæsbare forklaring på posten, når den vises i en gennemgang. Tilføj kun en intern note, når du har brug for privat kontekst til dig selv; interne noter skal ikke erstatte den kundevendte opgavebeskrivelse.
Trin 10
Gem posten
Gem posten for at tilføje den til arbejdsloggen. Nye kvalificerede poster kan senere vælges i gennemgangsbyggeren. Når arbejde er gået videre til gennemgang, godkendelse eller fakturering, bør du redigere med omtanke, så den kundevendte godkendelseshistorik forbliver forståelig.