Lær-guide
Sådan opretter du en timepris
En genbrugelig timepris holder timefakturering konsekvent, når du opretter projekter, logger arbejde og forbereder kundegennemgange.
Trin
Opret en genbrugelig timepris til timearbejde.
Settings
Manage business details, billing defaults, and reusable hourly rates.
Rates
Reusable hourly rates appear on matching projects and work entries.
Only clients using the same currency can select a rate.
Rate | Currency | Hourly price | Status | |
|---|---|---|---|---|
Strategy | USD | $175.00 | Active | |
Development | USD | $150.00 | Active | |
Design | EUR | EUR 130.00 | Active |
Step 1 of 7
Åbn Indstillinger
Åbn profilmenuen og gå til Indstillinger, når du skal administrere genbrugelige timepriser.
Klar til at bruge Otterflow med dine egne kunder?
Opret dit eget arbejdsområde og brug Otterflow med dine kunder, arbejdslogs, gennemgange og fakturaer.
Detaljeret guide
Opret en timepris i Otterflow, trin for trin
Denne tekstversion forklarer, hvordan genbrugelige timepriser fungerer, især valutareglen, der styrer, hvor hver timepris kan bruges.
Trin 1
Åbn Indstillinger
Åbn profil- eller kontomenuen og gå til Indstillinger. Timepriser bor i Indstillinger, fordi de er genbrugelige faktureringsstandarder, ikke enkeltstående poster i arbejdsloggen.
Trin 2
Åbn fanen Timepriser
Åbn fanen Timepriser. Det er her, genbrugelige timepriser bliver listet, oprettet, redigeret, arkiveret og senere valgt af projekter og arbejdsposter med matchende valuta.
Trin 3
Start en ny timepris
Vælg Ny timepris for at åbne timeprisformularen. En timepris er en genbrugelig pris pr. time, der kan tildeles timeprojekter og arbejdsposter. Den bør repræsentere en ydelseskategori, du bruger igen og igen, fx design, udvikling, strategi, support eller rådgivning.
Trin 4
Navngiv timeprisen
Giv timeprisen et tydeligt navn. Navnet skal være let at genkende, når du vælger en standardtimepris til et projekt eller logger arbejde. Et praktisk navn er som regel ydelsestypen, ikke kundenavnet, fordi samme timepris kan genbruges på tværs af flere kunder med samme valuta.
Trin 5
Vælg valutaen
Vælg timeprisens valuta med omhu. Timepriser kan kun bruges med kunder og projekter, der bruger samme valuta. Hvis du fakturerer én kunde i EUR og en anden i USD, så opret separate timepriser i hver valuta i stedet for at forsøge at genbruge én timepris på tværs af begge faktureringsvalutaer.
Trin 6
Angiv timeprisen
Indtast timeprisen i den valgte valuta. Når timeprisen bruges til timearbejde, bruger Otterflow timerne og prisen til at beregne det fakturerbare beløb. Logget arbejde beholder de relevante faktureringsoplysninger gennem hele arbejdsgangen.
Trin 7
Tilføj valgfri kontekst
Tilføj en valgfri beskrivelse, hvis timeprisen har brug for privat kontekst, fx hvad ydelsen omfatter, eller hvornår timeprisen skal bruges. Beskrivelsen hjælper det interne valg; den er ikke påkrævet for at oprette timeprisen.
Trin 8
Gem og genbrug timeprisen
Gem formularen for at oprette timeprisen. Når den findes, bliver timeprisen tilgængelig for timeprojekter og arbejdsposter, der bruger samme valuta. Hvis du holder op med at bruge en timepris, kan du arkivere den, så den ikke længere vises som en aktiv mulighed, mens eksisterende registreringer forbliver forståelige.