Det der gør Otterflow anderledes

Otterflow er bygget omkring én meget specifik idé:

godkendelsen bør ske før fakturaen.

Det lyder enkelt.

Men for mange selvstændige mangler det trin.

Arbejdet bliver lavet. Timerne registreres et sted. Noterne ligger et andet sted. Kunden stiller spørgsmål over mail eller chat. Så bliver fakturaen sendt, og pludselig bliver fakturaen det sted, hvor alt bliver gennemgået.

Det er ikke ideelt.

En faktura bør være det sidste trin.

Den bør ikke være der, hvor kunden først forstår, hvad der blev lavet.
Den bør ikke være der, hvor arbejdet bliver forklaret.
Den bør ikke være der, hvor godkendelsen sker for sent.

Det er problemet, Otterflow blev bygget til at løse.

Ét fokuseret arbejdsforløb

Otterflow forsøger ikke at være et projektstyringsværktøj.

Det forsøger ikke at være en regnskabsplatform.

Det forsøger ikke at være et CRM, en bureausuite eller endnu et kompliceret system, der beder dig om at ændre den måde, du arbejder på.

Otterflow gør ét job:

det hjælper dig med at forberede en klar kundegodkendelse, få den godkendt og derefter bevæge dig mod fakturering med ro i maven.

Det fokus betyder noget.

De fleste freelancere og soloselvstændige har ikke brug for mere software for softwarens skyld. De har brug for overblik. De har brug for et samlet billede. De har brug for en ren måde at vise, hvad der blev lavet, hvad der er inkluderet, og hvad kunden godkender.

Værktøjet bør spare tid.

Ikke skabe mere administration.

Bygget til selvstændige

Otterflow er ikke bundet til én branche.

Det kan fungere for konsulenter, designere, udviklere, marketingfolk, tekstforfattere, operatører, strateger og mange andre soloselvstændige.

Titlen betyder ikke så meget.

Det gør arbejdsforløbet.

Hvis du registrerer fakturerbart arbejde, timer, retainers, faste beløb eller tilbagevendende kundeopgaver, er der som regel et øjeblik, hvor kunden har brug for at forstå, hvad de er ved at blive faktureret for.

Otterflow giver det øjeblik sin egen plads.

Før fakturaen.

Før betaling bliver samtalen.

Før et enkelt faktureringstrin bliver til en lang afklaringstråd.

Rent med vilje

En stor del af Otterflow er selve oplevelsen.

Grænsefladen bør føles ren.

Arbejdsforløbet bør føles hurtigt.

Produktet bør være kraftfuldt nok til at klare opgaven, men enkelt nok til ikke at stå i vejen.

Den balance er vigtig.

En freelancer bør kunne åbne Otterflow, forstå hvad der kræver opmærksomhed, forberede en godkendelse og sende den uden at føle, at de administrerer endnu et stort system.

Kundesiden bør være endnu enklere.

De modtager et godkendelseslink.
De åbner det.
De forstår, hvad de godkender.
De godkender det eller beder om ændringer.

Det bør tage under et minut.

Ingen konto.
Ingen opsætning.
Ingen unødvendig friktion.

Bare en klar godkendelse og en klar beslutning.

Et bedre trin før fakturering

Det der gør Otterflow anderledes, er ikke kun godkendelsesknappen.

Det er, at hele produktet er formet omkring det godkendelsesforløb.

Godkendelsen er ikke en eftertanke.

Den er kernen i arbejdsforløbet.

Det ændrer, hvordan freelanceren arbejder, og det ændrer, hvordan kunden oplever processen.

I stedet for at sende en faktura og håbe på, at alt er klart, kan freelanceren sende en godkendelse først.

I stedet for at reagere på en faktura kan kunden godkende arbejdet, før fakturaen bliver oprettet.

Det gør hele processen lettere, renere og mere professionel.

At erstatte det rodede mellemrum

Mange selvstændige har allerede en slags proces for det her.

Som regel er det en blanding af regneark, noter, mails, tidsregistreringer, PDF-resuméer og manuelle opfølgninger.

Det kan fungere.

Men det føles ofte rodet.

Otterflow er tænkt som en erstatning for det rodede mellemrum med ét friskt, rent og hurtigt arbejdsforløb.

Ikke ved at gøre alt.

Ved at gøre godkendelsestrinnet ordentligt.

For når kunden allerede har godkendt arbejdet, bliver fakturaen langt enklere.

Kunden ved, hvad den indeholder.
Freelanceren ved, at arbejdet er accepteret.
Samtalen om betaling starter fra et klarere sted.

Det er forskellen.

Otterflow er ikke endnu et tungt værktøj at administrere.

Det er et fokuseret godkendelsesforløb til selvstændige, der ønsker en bedre oplevelse før fakturering.